5 февраля в администрации района состоялось совещание под руководством главы Магарамкентского района Фарида Ахмедова по вопросу «О состоянии архивного дела в муниципальном районе «Магарамкентский район». Об этом «Лезги газет» сообщили в пресс-службе администрации муниципалитета. 

В мероприятии приняли участие ответственные работники аппарата администрации района, руководители учреждений и организаций, представители правоохранительных органов и СМИ района.

Предваряя работу совещания, глава района выполнил приятную миссию:
вручил Управляющему делами Администрации муниципального района Вячеславу Казиеву заслуженную награду. За продолжительную  безупречную муниципальную службу Указом Главы Республики Дагестан № 88 от 26.04.2017г. присвоено почетное звание «Заслуженный работник муниципальной службы Республики Дагестан».

По вопросу «О состоянии архивного дела в муниципальном районе «Магарамкентский район» выступила начальник архивного отдела администрации муниципального района Диана Юнусова, которая рассказала о состоянии формирования и хранения архивных документов организаций муниципального района, сельских поселений. По ее данным в районном архиве хранится 105 фондов с общим количеством дел 11264 ед.хр., в том числе управленческой документации — 11102 ед.хр., 10 ед.хр. личного происхождения, 41 ед.хр. по личному составу и 111 ед.хр. фотодокументов. Из общего числа хранящихся в районном архиве дел к федеральной форме собственности относятся 221 ед.хр., к муниципальной форме собственности относятся 8727 ед.хр., к республиканской форме собственности относятся 2316 ед.хр.

Докладчик отметила, что условия хранения документов в районном архиве соответствуют установленным требованиям.

Диана Юнусова проинформировала также о том, что в районном архиве ведется автоматизированный учет документов. Всего в базу данных «Архивный фонд» введено 105 фондов, 251 опись, 11264 ед.хр.

Вместе с тем были отмечены имеющиеся недостатки.

В целях обеспечения сохранности и учета документов предприятий, учреждений, организаций-источников комплектования районного архива архивным отделом проводятся проверки ведомственных архивов.

Заслушав информацию докладчика, глава района Фарид Ахмедов отметил, что в целом состояние делопроизводства и архива в ведомственных архивах оценивается как удовлетворительное.

Фарид Ахмедов поручил Управляющему делами Администрации муниципального района Вячеславу Казиеву проконтролировать работу архивного отдела района.

«Лезги газет»