Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса — выгодная альтернатива найму в штат собственного бухгалтера. Это программа, в которую вносятся данные по всем финансовым операциям предприятия. Она автоматически проводит расчеты и подготавливает отчетные данные, может передавать информацию в налоговые органы в установленные сроки. Крупные банки предлагают пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии, с помощью которых можно значительно сэкономить время и деньги на работе с документами.
Онлайн-бухгалтерия для ИП — это возможность не нанимать дополнительного специалиста в штат, что дает возможность существенно сэкономить на зарплате и социальных выплатах. Кроме того, она позволяет не держать все данные на одном персональном компьютере, а передавать их на сервер, куда можно получить доступ с любого устройства при наличии логина и пароля.
Бухгалтерия онлайн для ИП и малого бизнеса также открывает следующие полезные возможности:
- Автоматическое обновление отчетных форм. Программа сразу реагирует на изменения в законодательстве, поэтому отчетность всегда будет актуальной.
- Автоматизация расчетов и подготовки отчетной документации. Ничего не нужно считать вручную, достаточно ввести требуемые данные в программу.
- Соблюдение сроков подачи отчетности. Система на основе введенных данных автоматически формирует отчет и отправить его в государственный надзорный орган.
- Оперативное решение возникающих проблем благодаря техподдержке.
Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии
Сервис бухгалтерии особенно выгоден небольшим компаниям и ИП, которые не могут себе позволить содержать большой штат. Владелец бизнеса может самостоятельно вести бухгалтерию, формировать первичные документы и заполнять отчеты с помощью простого интерфейса. У таких сервисов есть несколько важных плюсов:
- Простота использования. Интерфейс изначально рассчитан на неспециалистов, с ним будет несложно разобраться.
- Автоматическое введение данных с возможностью проверки перед отправкой. Можно будет отслеживать информацию и не беспокоиться о правильности заполнения отчетных форм.
- Справочная информация, помощь специалистов технической поддержки при возникающих трудностях.
У таких сервисов есть и ряд минусов. В первую очередь это меньшая конфиденциальность. Хотя это маловероятно, но данные о деятельности компании могут попасть в чужие руки. За пользование онлайн-сервисами в банках нужно платить, хотя они обходятся дешевле найма бухгалтера в штат.
Список банков для ведения бухгалтерии
ВТБ
- Доступ сразу к нескольким аутсорсинговым сервисам;
- Автоматические расчеты;
- Возможность сразу отправлять документы в налоговую службу непосредственно из онлайн-сервиса;
- Невысокие расценки на предоставление доступа к сервисам.
Промсвязьбанк
- Возможность подготовки всех видов отчетных форм в онлайн-сервисах;
- Работа с ИП и компаниями с любым налоговым режимом;
- Доступ к автоматизированному общению с ФНС — документы для налоговой службы формируются и подаются автоматически;
- Возможность работы со счетами в разных банках.
Тинькофф Банк
- Круглосуточная оперативная техподдержка;
- Невысокие расценки на услуги онлайн-бухгалтера;
- Быстрое подключение к сервисам;
- Консультирование по всем вопросам.
Модульбанк
- Автоматические напоминания о подаче отчетов;
- Возможность работы только со счетами в «МодульБанке»;
- Доступ к бесплатному и платному функционалу.
Локо-Банк
- Операции только по расчетному счету в «Локо-Банке»;
- Ведение книги учета расходов и доходов прямо в программе;
- Персональные консультации бухгалтера;
- Подготовка платежных поручений и других документов.
«ЛГ»